Multimodales Stressmanagement und praxistaugliche Arbeitstechniken

für qualifizierte Fachkräfte in Sekretariats- und Assistenzfunktionen

Die Anforderungen an Assistent(inn)en sind in den letzten Jahren stark gewachsen: Oft arbeiten sie für mehrere Vorgesetzte, aufgrund von Rationalisierungen werden Tätigkeiten anderer Abteilungen auf die Assistenz übertragen. Hohe Digitalisierung bedeutet ständige Anpassung an neue Medien und höhere Informationsflut. Gleichzeitig wird eine kürzere Reaktionszeit erwartet. Die Assistenz hat wünschenswerterweise die Eigenschaften einer "eierlegenden Wollmilchsau": vielseitig und kompetent, stets über alles informiert, dabei loyal und diplomatisch - und natürlich hilfsbereit. Hierbei die richtige Balance zwischen hohem Engagement und gesundem Abstand zu halten, ist eine Herausforderung, die ohne stetige Weiterbildung und gutem Stressmanagement kaum zu bewältigen ist. Psychosomatische Beschwerden und Burnout nehmen in dieser Berufsgruppe signifikant zu.

Seminarziel:

Sie lernen, zukünftige Stresssituationen rechtzeitig zu erkennen, diesen vorzubeugen und entgegenzusteuern. Sie steigern Ihre Effizienz, behalten den Überblick und setzen Grenzen. Dadurch bleiben Sie im beruflichen Umfeld souverän und gelassen und können im Privatleben besser abschalten. Sie verbessern Ihre Stressresistenz und beugen Burnout vor.  Sie haben weiterhin Freude an einem der schönsten und abwechslungsreichsten Berufe der Welt.

Seminarinhalt:

• Instrumentelles Stressmanagement: Ihre Rolle als Assistent(in) und Ihre persönliche Zieldefinition, Analyse der individuellen Stressoren am Arbeitsplatz und Erlernen von praxisnahen Techniken, um diesen rechtzeitig entgegenzuwirken, Arbeitsorganisation für das Agieren zwischen mehreren Stühlen und Hierarchien, Kaizen für's Büro und praxistaugliche Methoden des Zeitmanagements

• Mentales Stressmanagement: Durch unsere Bewertungen und inneren Einstellungen stehen wir uns in beruflichen Situationen manchmal selbst im Weg. Innere Antreiber lassen uns immer wieder in dieselben Denk- und Verhaltensmuster fallen und hindern uns daran, eigene Ziele zu erreichen. Durch kognitive Umstrukturierung wandeln wir hinderliche Denkmuster um und lernen, unser Verhalten langfristig zu verändern.

• Palliatives und regeneratives Stressmanagement: Notfallstrategien fürs Büro, um auch in akuten Stressphasen bewusst und routiniert zu agieren, langfristig wirksame Entspannungstechniken wie PME nach Bernstein und Borkovec, Atemtechniken, Achtsamkeitsübungen, Imaginationsübungen
  

Seminardauer:

2 Tage