Seminarbeschreibung (Präsenzseminar)


Arrbeitsorganisation und Zeitmanagement auf Dauer im Büro etablieren

Zeitmanagementmethoden? Der erste Impuls war da, Prioritäten haben Sie auch schon gesetzt, aber dann kam der tägliche Wahnsinn und alle Versuche, Ihre Arbeit in der geplanten Zeit zu erledigen, wurden zunichte gemacht. Arbeitsorganisation? Auch das haben Sie mal in Angriff genommen, aber auf wundersame Weise hat Kollege Schlendrian doch einen Stapel "To Dos" auf Ihrem Schreibtisch abgelegt.

 

Methoden des Zeitmanagements und der Arbeitsorganisation sind nur langfristig wirksam, wenn sie konsequent angewendet werden. Doch im täglichen Trott geht so manch kluger Vorsatz schnell unter. Gutmeinend stellen wir den ach so dringenden Dingen die Zeit zur Verfügung, die uns dann für die wichtigen Dinge fehlt. Die Kleinigkeiten, die wir noch schnell erledigen, bevor wir uns an die richtigen Aufgaben machen, füllen den Alltag.

 

Daher widmet sich dieses Seminar nicht nur den Theorien sondern auch der praktischen Umsetzung und der dauerhaften Anwendung der erlernten Methoden.

 

Seminarziel: "Nachhaltig", d. h. auf Dauer die Arbeitszeit im Griff und Zeit für das Wesentliche haben. Arbeitszeit organisieren und clever nutzen! Nicht, um noch mehr zu schaffen, sondern um das Richtige zu tun!

 

Seminarinhalt:

  • Prioritäten klären und bewusst steuern
  • Zeitdiebe erkennen und ausschalten
  • Dringend von wichtig unterscheiden
  • Zeit für Hauptaufgaben schaffen
  • Unterbrechungen vermeiden
  • Organisationsprinzipien zur Tagesgestaltung
  • Warum Pausen sinnvoll sind
  • Den eigenen Arbeitsplatz strukturieren
  • Kaizen im Büro
  • Überblick behalten
  • Prozesse hinterfragen

Und vor allem: die praktische Anwendung der Methoden und die Umsetzung in den persönlichen Tages-, Wochen- und Jahresplan. Bringen Sie Ihre individuellen Diskrepanzen und Ihren aktuell gefüllten Kalender mit ins Seminar und lernen Sie hier, wie Sie Ihre persönlichen Ziele zur Hauptaufgabe machen.

 

 

Dieses Seminar gibt nicht nur einen Überblick über Methoden, die in der Praxis erfolgreich angewandt  werden. Die Teilnehmenden führen praktische Übungen zur Umsetzung in den persönlichen Arbeitsalltag durch. Sie erstellen und überarbeiten den persönlichen Tages- und Wochenplan und integrieren neue Arbeitsmethoden. Selbstreflexion, aktive Mitarbeit und die Bereitschaft, sich mit dem persönlichen Aufgabenmanagement ins Seminar einzubringen, ist Voraussetzung für nachhaltiges Gelingen, d. h. für Struktur und Effizienz auf Dauer.

 

Seminardauer:

1,5 Arbeitstage